Outlook : versiones 2019 y Office 365 / VV.AA

Edición del 9 October 2019

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Esta guía práctica le presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook. Se ha elaborado utilizando las versiones 2019 y Office 365, y está dirigida a cualquier persona que desee descubrir el conjunto de sus herramientas y posibilidades y profundizar en ellas. Tras la descripción del entorno, verá cómo enviar mensajes basados o no en una plantilla; cómo responder a un mensaje o reenviarlo, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. Descubrirá la Bandeja de entrada Prioritarios y aprenderá a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, un archivo, un calendario, etc. Se le mostrará en detalle cómo configurar su correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional de los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su superior). La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar su agenda para planificar citas, eventos, enviar una invitación a una reunión y responder a invitaciones de este tipo; publicar, compartir sus calendarios y crear grupos de calendarios. Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará cómo administar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionarlos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, organizarlos por categorías... Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes y a la creación de archivos de datos de Outlook (.pst). El último capítulo trata sobre la configuración de su software de mensajería: cómo modificar y crear nuevas vistas, gestionar los grupos de accesos directos y las carpetas, añadir cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.

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